Votre équipe

Du premier message à l'inscription, vu de votre console

Tout ce que Sofia* produit revient dans votre console, en huit langues.

* ou tout autre prénom que vous choisissez

Le parcours d'un prospect, en six étapes

Un étudiant écrit à Sofia sur votre site. Voici ce que votre équipe voit dans la console, de son premier message à son inscription.

1. Ma journée

Votre console s'ouvre sur « Ma journée » : elle vous dit par quel dossier commencer. Vous savez tout de suite ce qui attend votre regard.

2. Le dossier

Chaque prospect a sa fiche : son fil complet, sous-titré dans votre langue même quand Sofia parle japonais, et le devis qu'elle lui a envoyé.

3. Le devis

Au-dessus de votre seuil, le devis attend votre relecture ; en dessous, il part seul. Vous réglez le montant dans votre console : comme une nouvelle recrue, Sofia est prudente au début, plus large à mesure qu'elle fait ses preuves.

4. La relance

Quand un prospect ne répond plus, Sofia prépare sa relance. Vous lisez le texte complet, vous pouvez modifier la date d'envoi, et un frein général s'applique à l'ensemble des relances.

5. La réponse à un e-mail

Quand un prospect répond à son devis par e-mail, Sofia rédige la réponse à partir de tout le fil. Vous la retenez, ou elle part seule dans le délai que vous fixez — et ce que vous prévisualisez est exactement ce qui est envoyé.

6. L'inscription

Quand l'étudiant dit oui, Sofia lui remet son lien d'inscription. Il s'inscrit en ligne, accepte vos conditions, reçoit son récapitulatif ; le dossier arrive dans votre console, prêt à être confirmé en un clic.

Le devis devient une inscription sans que personne ne retape une ligne.

Écran « Ma journée » de la console : les compteurs du jour qui indiquent à l’équipe par quel dossier commencer — Étape 1 — « Ma journée », l’écran d’accueil de la console.

Fiche d’un prospect dans la console : ses coordonnées, le fil complet sous-titré dans la langue de l’équipe et le devis envoyé — Étape 2 — la fiche du prospect : fil, sous-titres et devis au même endroit.

Écran « Devis à valider » de la console : le seuil d'envoi automatique, au-dessus duquel les devis sont retenus pour relecture — Étape 3 — le seuil d'envoi automatique, réglé dans votre console : au-dessus, le devis attend votre relecture.

Écran « Autonomie » de la console : pour chaque type de question, l’assistante répond seule, prépare un brouillon ou passe la main à un conseiller — Étape 4 — les réglages d’autonomie : pour chaque type de question, l’assistante répond seule, prépare un brouillon ou passe la main à un conseiller.

Deux outils pour votre équipe, pendant l'appel

Le devis dicté au micro

Un prospect vous appelle ? Dans « Créer un devis », vous décrivez son séjour au clavier ou au micro : les champs se préremplissent et le prix se calcule en temps réel, pendant que vous lui parlez.

« Demander à Sofia »

Votre équipe interroge Sofia directement pendant un appel : des réponses factuelles sur les écoles, les prix et les conditions, par marché.

Campagnes : vous écrivez une fois

Vous écrivez un message une seule fois ; chaque prospect le reçoit dans sa langue. Et les prospects de l'an dernier se réveillent au bon moment.

Vous voyez tout — et vous reprenez la main quand vous voulez

Les conversations se déroulent sous vos yeux dans votre console, sous-titrées dans votre langue même quand Sofia parle japonais. Vous lui soufflez une consigne en coulisse ; elle l'intègre et répond au prospect dans la sienne. Ou vous prenez le clavier, et vous le lui rendez.

Quand un prospect répond à son devis par e-mail, Sofia rédige la réponse à partir de tout le fil. Elle part seule ou après relecture, dans le délai que vous fixez — et ce que vous prévisualisez est exactement ce qui est envoyé.

La console : tout ce que Sofia produit vous revient

Une console par école, entièrement séparée, en huit langues.

Mon offre

Vos campus et résidences — adresse, horaires, contacts, équipe —, vos cours, frais et transferts ; l'état de votre offre école par école (ce qui manque, ce qui est prêt à vendre) ; vos disponibilités ; vos programmes hors catalogue (high school, camps, 50+) décrits sans prix calculé.

Prix et promotions

Vous déposez votre grille de prix en PDF, en photo, en Excel ou en CSV : l'IA l'extrait, vous contrôlez, elle entre dans votre catalogue cours par cours, option par option, et chaque import est contrôlé avant d'entrer au catalogue. Promotions permanentes ou ponctuelles, prix régionaux par pays, acompte par type de programme.

Prospects et ventes

« Ma journée » : par quel dossier commencer. Chaque prospect a sa fiche, son fil complet sous-titré dans votre langue et ses devis. Les devis au-dessus de votre seuil attendent votre relecture, les autres partent seuls. Campagnes : vous écrivez une fois, chaque prospect reçoit son message dans sa langue — et ceux de l'an dernier se réveillent au bon moment.

Sofia, ma conseillère

Son prénom, son ton, son apparence, sa devise, les services à mettre en avant et vos marchés cibles, les pages de votre site qu'elle a le droit de citer, les produits qu'elle décrit sans les chiffrer — et son autonomie : ce qu'elle envoie seule, ce qu'elle prépare, ce qu'elle laisse à votre équipe.

Mon site

Les textes de chaque type de cours, écrits une fois pour toutes vos écoles ; la dictée des faits d'une école, mise en forme par l'IA sans rien inventer — un chiffre qui contredit votre fiche bloque l'enregistrement tant que vous ne le confirmez pas ; l'arbre des pages et l'historique de chaque texte.

Mon équipe

Utilisateurs et rôles (superviseur, commercial), modèles d'e-mail. Une console par école, cloisonnée, en huit langues.

Ce que vous saisissez fait autorité. Jamais un prix, jamais un fait sur votre école ne vient d'ailleurs que de vos données.

Nous installons votre école. Vous la regardez tourner.

Vous nous envoyez vos grilles tarifaires et votre catalogue, même en PDF. Rien à ressaisir : notre équipe met tout en place, et votre école est prête à tester en quelques jours, avec vos vraies données et vos vrais prix.

Dès 249 US$ par mois et par canal — sans engagement de durée.